BAB 3 Hubungan antara Manajemen, Organisasi, dan Tata

1.HUBUNGAN TIMBAL BALIK ANTARA MANAJEMEN, ORGANISASI, DAN TATA KERJA

Manajemen merupakan proses kegiatan seorang pimpinan (manajer) yang harus dilakukan dengan mempergunakan cara-cara pemikiran yang rasional maupun praktis untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan melalui kerja sama dengan orang lain sebagai sumber tenaga kerja tanpa mengabaikan sumber-sumber yang lain, waktu yang tersedia dengan cara yang setepat-tepatnya.

Pengertian dari organisasi adalah satu jenis wadah  di masyarakat yang dibuat bersama oleh beberapa orang dengan tujuan dapat memperoleh efisiensi kerja tertentu semaksimal mungkin.

Dari uraian di atas dapat dirumuskan bahwa manajemen adalah proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerjasama antar manusia. Yang dapat di lihat arti dari gabungan kedua kata tersebut adalah adanya hubungan timbal balik antara kegiatan, kerjasama di satu pihak dengan tujuan di pihak lain. Dan untuk mencapai tujuan maksimal dibutuhkan tenaga besar maka di bentuklah suatu organisasi yang pada pokoknya secara fungsional dapat diartikan sebagai sekelompok manusia yang dipersatukan dalam suatu kerja sama yang efisien untuk mencapai tujuan. Sehingga dapat dikatakan bahwa fungsidari organisasi adalah sebagai alat dari manajemen untuk mencapai tujuan .

tata kerja bisa di sebut juga metode adalah satu cara bagaimana  agar kita dapat memanfaatkan sumber-sumber dan waktu yang tersedia dapat dimanfaatkan secara tepat sehingga proses kegiatan manajemen pun dapat di laksanakan dengan tepat.

Oleh karna itu dapat di katakan hubungan antara manajemen dan tata kerja seperti berikut: Manajemen : Menjelaskan perlunya ada proses kegiatan  pendayagunaan sumber serta waktu sebagai faktor-faktor yang diperlukan untuk pelaksanaan kegiatan demi tercapainya suatu tujuan. Tata Kerja : Menjelaskan bagaimana proses kegiatan itu harus dilaksanakan sesuai dengan sumber-sumber yang ada dan waktu yang tersedia.

Hubungan antara manajemen,organisasi dan tata kerja

•       Manajemen : proses kegiatan pencapaian tujuan melalui kerja sama antar manusia satu sama lain
•       Organisasi : alat bagi pencapaian tujuan dan alat bagi pengelompokkan kerja sama.
•       Tata Kerja : pola cara-cara bagaimana kegiatan kerja sama tersebut harus dilaksanakan sehingga tujuan tercapai secara efisien.     

  2.Fungsi satuan organisasi dan metode

  
  Secara sederhana, organisasi adalah suatu kerjasama sekelompok orang untuk mencapai tujuan bersama yang diinginkan dan mau terlibat dengan peraturan yang ada. Organisasi ialah suatu wadah atau tempat untuk melakukan kegiatan bersama, agar dapat mencapai tujuan yang telah ditetapkan bersama.
  Ciri-ciri organisasi ialah:
  1) terdiri daripada dua orang atau lebih
  2) ada kerjasama
  3) ada komunikasi antar satu anggota dengan yang lain
  4) ada tujuan yang ingin dicapai.
  Organisasi dapat dilihat dengan dua cara berbeda, yaitu:
  1) organisasi sebagai suatu sistem terbuka yang terdiri atas sub-sistem yang saling berkaitan, dan memperoleh input untuk diolah yang berasal dari lingkungan serta menyalurkan output hasil pengolahan ke lingkungan kembali
  2) organisasi sebagai sekelompok orang yang berkerjasama untuk mencapai suatu tujuan bersama (Monir H. Thayeb).
  Organisasi dapat diartikan dalam dua macam, yaitu:
  * Dalam arti statis, yaitu organisasi sebagai wadah tempat dimana kegiatan kerjasama dijalankan.
  * Dalam arti dinamis, yaitu organisasi sebagai suatu sistem proses interaksi antara orang-orang yang bekerjasama, baik formal maupun informal.
  Sinonim Organisasi
  Institusi/lembaga;
  Kelompok yang menampung aspirasi masyarakat; punya aturan tertulis atau tidak; tumbuh dalam masyarakat; mencapai tujuan bersama; dibentuk oleh pemerintah atau swasta.
  Suatu organisasi harus memuat 4 unsur utama, yaitu:
  1) goals oriented (berorientasi tujuan)
  2) Psychosocial system (sistem hubungan sosial)
  3) structured activities
  4) technological system.
  Perbedaan Organisasi :
  * Structure ; staff, line, matriks
  * Strategy ; Growth Strategy, Diversification, Defensive, Minimizing Internal Problem
  * Style ; Autocratic Style, Participative Style, Free Rein Style
  * Skill : Keahlian / Keterampilan
  * Staff ; Jenjang, Latar Belakang, Karakteristik
  * Share Value : Superordinate Goals
  * System : POAC
  Pendekatan Terhadap Organisasi :
  * Pendekatan Klasik
  * Pendekatan Neo-Klasik
  * Pendekatan Modern
  Kesimpulan:
  Organisasi adalah:
  1) wadah atau tempat terselenggaranya administrasi
  2) didalamnya terjadi berbagai hubungan antar-individu maupun kelompok, baik dalam organisasi itu sendiri maupun keluar
  3) terjadinya kerjasama dan pembagian tugas
  4) berlangsungnya proses aktivitas berdasarkan kinerja masing-masing.
  Sebuah perusahaan tidaklah terlepas dari organisasi. Organisasi dalam perusahaan merupakan hal penting dalam mencapai perusahaan yang baik. Tata kelola yang baik adalah contoh dari organisasi yang berjalan baik dalam perusahaan.
  Dalam dunia bisnis yang penuh dengan persaingan dan perubahan yang sangat cepat, perusahaan perlu memiliki nilai lebih dan daya tarik industri bagi para stakeholders. Suatu tata kelola perusahaan yang baik sangat diperlukan untuk menjawab tantangan persaingan dan perubahan tersebut. (PT. Semen Gresik (PERSERO) Tbk)
  Perananan organisasi dalam perusahaan tidak beda dengan peranannya dalam kehidupan sehari-hari.
  ARTI PENTING ORGANISASI DAN METODE
  Organisasi adalah sekumpulan orang atau badan yang mempunyai tujuan yang sama. Pandangan umum organisasi dibagi menjadi 3 bagian, yaitu:
  a. Sebagai wadah : tempat dimana kegiatan manajemen dijalankan.
  b. Sebagai proses : memperhatikan interaksi/kerja sama antar orang-orang yang menjadi anggota organisasi tersebut :
  1. hub. formal = hubungan yang ditetapkan secara resmi oleh top manajemen.
  2. hub. informal = mempunyai 3 peranan :
  1) sarana komunikasi
  2) mengatur jalannya kerja sama
  3) kebebasan bertindak oleh anggota organisasi tersebut.
  c. Sebagai sistem : 1. sistem sosial (antar sesama manusia)
  2. sistem fungsional (antar fungsi-fungsi yang dikaitkan secara tertentu dan integral untuk tercapainya suatu tujuan.
  3. sistem komunikasi (sistem tata saluran/arus informasi dalam organisasi)
  Definisi-definisi lain mengenai organisasi:
  1. Menurut James D. Mooney : organisasi adalah suatu bentuk kerjasama manusia untuk pencapaian tujuan bersama.
  2. Menurut Thester I. Bernard : organisasi merupakan suatu sistem kerjasama dari 2 orang atau lebih, sesuatu yang tak terwujud dan tidak bersifat perseorangan dan sebagian besar mengenai hal-hal hubungan.
  3. Menurut J. M. Gaus : organisasi adalah tata hubungan antar orang-orang untuk dapat memungkinkan tercapainya tujuan bersama dengan adanya pembagian tugas dan tanggung jawab.
  manajemen.àorganisasi adalah alat untuk tercapainya tujuan dari sebuah Hubungan manajemen dan organisasi